项目办内部管理制度

第一节  办公管理制度

为了提高职工对质量、环境与职业健康安全意识和管理水平，减少对资源的浪费，制定本管理制度。

一、印信及印鉴管理制度

（1）、公章等各种印鉴需由指定的人员管理。

（2）、印信管理人员认真保管所有印信，如有遗失或误用情况，由保管人员全权负责。

（3）、所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。

（4）、印鉴管理人员对未经批示的文件，不得擅自用印，违者将视其情节轻重进行处分。印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。

二、办公用品管理规定

（1）、办公用品的购置和发放由综合科统一管理。

（2）、综合科应做到办公用品齐全，品种对路、量足质优、库存合理、开支适当。

（3）、每季度初15日前各科室需编制办公用品购置计划书，经主管领导批准后报送综合科，由综合科统一购买。

（4）、每月1日至5日为办公用品的发放时间。各科室需填写办公用品申领单，经综合科科长签字后领取。

（5）、如有特殊或临时需要购买办公用品的部门，需经主管领导批准，由综合科购买。

三、计算机、扫描仪等办公设施的管理使用规定

为了提高项目办的工作效率和管理水平，项目办已为各科室配置数台电脑、扫描仪、复印机、照相机等办公设施，各科室应根据实际使用情况定期检查、清洁及保养维护，及时发现问题和解决问题，并采取必要措施，确保所使用的办公设施始终处于整洁和良好状态。具体规定如下：

（一）办公用品登记管理

各科室配备的办公用品由综合科登记、造册、编号；电脑由使用职工签字领取；复印机、打印机、扫描仪、照像机等办公用品确定保管人员。

（二）病毒防护

（1）、办公室指定专人对项目办内的所有电脑每月至少一次病毒检测和清理工作，并填写检测记录。项目办职工不得将个人的游戏或与项目办业务无关的U盘、光盘等随意在项目办电脑内使用或装入项目办电脑内，以杜绝病毒侵入的可能。

（2）、各科室的电脑、复印机等使用人员每天注意保持设备外观清洁，使用完毕或下班前关闭机器，检查断电保护电源是否完好。发现问题即时上报以便迅速解决。

（3）、电脑光盘等必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得未经允许将内部重要信息资料的U盘、光盘等带出项目办。各科室职工在未经其他部门计算机维护人同意的情况下不得随意使用其他科室的计算机。

（4）、项目办工作人员应爱护各种设施，降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障及时报修，不得影响工作。

（5）、凡违反上述使用规定的职工，视其情节轻重给予罚款。造成设备损坏的照价赔偿。各科室负责人应督促员工严格遵守上述规定，发现问题及时解决，如影响整体则将追究部门负责人的责任，并受连带处罚。 

四、项目办电话管理规定

（1）、项目办的电话主要为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡职工在项目办内打私人电话。

（2）、职工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

（3）、职工接听外线电话要求规范、简洁、礼貌。

（4）、不允许职工在项目办内打私人长途电话。

五、职工着装管理规定

（1）、职工上班时间要注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁，不得着奇装异服。男士不得留长发，女士不宜浓妆。

（2）、为树立和保持项目办的良好社会形象，进一步规范管理，本项目办为职工统一制作服装，如遇日常工作的重大活动必须穿着项目办服装。

第二节  档案管理制度

为加强本项目办文件管理工作，保证项目办在工作活动中形成的各种有保存价值的文件、资料得到有效的保管，特制定本制度。

一、范围

（一）政府部门或相关行业部门下发的各类文件和规范、项目办及各部门制定的适用于项目范围的各项管理制度、条例、办法、规范等。

（二）政府及社会管理机构颁布的法令、法规和规章，以及技术规范标准、规范、程序、工艺规定等。

（三）其他需要归档的文件资料：

（1）、本项目办与有关单位签定的合同、协议书等；

（2）、重要的会议材料，如会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

（3）、本项目办的人员任免、奖励处分材料、本项目办职工劳动、工资方面的材料等。

二、职责

（1）、综合科是项目办文件和资料的归口管理部门.

（2）、其它科室设兼职资料员负责文件资料的管理和控制，并保持相对稳定。

三、工作程序

（一）各科室都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或正在处理的的文件材料，由本部门资料员集中统一保管。

（二）各科室应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

（三）各科室的资料员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

（四）为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由各科室资料员配合，综合科人员负责组卷、编目。

（五）案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

（六）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。每份文件材料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件分别应立在一起，不得分开。

（七）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。

（八）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右下角，背面的左下角打印页号。

（九）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

（十）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。

（十一）案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

（十二）案卷的装订和案卷各部分的排列格式案卷装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

（十三）案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入盒内，置于档案柜内保存。

第三节  节能降耗管理办法

一、目的和适用范围

(一)为了节省能源、资源、降低成本，减少污染，特制定本办法。

(二)本办法适用于项目办各部门对节能降耗的控制。

二、职责

(一)工程科负责本办法的控制、修改，对实施情况进行监督检查。

(二)综合科负责参与本办法执行情况的检查、负责项目办办公区节能降耗的管理。

(三)各部门各项目部负责各自范围内节能降耗的管理。

三、工作程序

(一)节能降耗的内容包括：水、电、纸张、燃油、原材料。

1．用水管理

(1)办公区和施工现场生活设施用水，要杜绝浪费现象，水嘴开闭灵活，推广使用节水阀门，禁止常流水和随意跑冒，要定期检查调试所用管路及阀门，做到有效、节水；定期检查跑、冒、滴、漏并处置。

(2)施工现场用水要充分考虑循环使用，节约水资源。

2．用电的管理

(1）对电器设备元件及线路应做到勤检查、勤维护。

(2)动力用电、照明用电、办公用电、要做到人离闸分。

3．办公纸的管理

(1)复印资料时要节约用纸，在不影响正常工作需要时，尽量双面复印。针对不同要求采用不同等级的纸张。

(2)复印时避免大纸小用，造成浪费。

(3)废纸尽可能重复利用后再聚积回收处理，不得进入生活垃圾箱。

4．油料管理

(1)各种燃油、润滑油等应在适宜的环境中由专人保管，定期检查、防止过期作废做好标识，办理出入库手续。

(2)项目办车辆使用由综合科统一调配。

5.综合科、工程科及有关部门对项目办范围内的节能降耗情况，每年检查一次；基层单位对项目的原材料使用情况每月进行一次检查，项目竣工后进行核销。

(二)节能降耗措施

1．加强对能耗设备的维护保养、定期保养及定期检修，使设备始终处于良好状态，新置和改造设备应采用节能型和效率高、能耗低的产品。对国家明文禁止生产使用的能耗高、效率低的淘汰型设备要及时进行改造或报废处理。

2．用电设备使用完后，应及时拉闸断电，以免空载耗能。

3．积极推广使用节能新技术、新工艺、新产品、新能源。通过技术创新，工艺创新降低能源消耗。

4．对管路、设备经常检查，杜绝跑、冒、滴、漏。  

5．综合科要指定专人负责水电使用管理工作，建立水电消耗台帐，每月定时抄表，及时发现并堵塞管理漏洞。

第四节  考勤管理制度

为维护项目部的正常工作秩序，保证人员的正常出勤，对考勤特作如下规定。

一、职工出勤执行全月工作制，无特殊情况，不准缺勤。

二、项目办所有岗位人员，必须严格遵守考勤制度。

三、考勤表要如实填写，如发现弄虚作假，一经查处，要给予相应处罚，凡遇人员调动，考勤表上注明来去方向。

四、凡在工程区域内均属正常出勤，因公到外地出差，考勤表后必须附有因公出差证明，并有科室负责人签字，出差证明格式附后。

五、职工应按时上班，坚守工作岗位，需加班时，要听从科室领导的安排，对擅自离开工作岗位，玩忽职守的人员，视其情节严重，依次进行罚款或辞退。

六、在施工期间，无特殊情况一律不准请假，确有特殊情况者，由本人填写假条，经项目办主任批准后将请假条交综合科存档。请假条格式附后。

七、请假在3天（含3天）以内，由科室负责人根据工作需要斟情审批；

八、请假超过3天的，由项目办主任审批。

九、路途时间计入假期内。请假人员应严格按假条天数休假，如需续假，及时与领导联系批准后方可继续休假，否则超过天数一律按旷工论处。

十、如遇特殊情况，领导有权中止职工休假，休假职工在得到通知后，必需按要求及时返回，否则超过天数一律按旷工论处。

十一、返回当天要及时销假，早9：00以前返回者仍享受上午考勤，下午15：00以前返回者，仍享受下午考勤。

十二、考勤表任何人不得涂改、虚报、撕毁，个人一律不予查阅，特殊情况经领导同意，由考勤人员负责查阅。

十三、未经批准擅自离岗超过3天或超过三次者，项目办将撤销相关人员职务，退回原单位。

第五节  办公用车管理制度

为了加强办公车辆管理，提高效率，预防事故，圆满完成施工任务，本着控制成本，勤俭节约、务实高效的原则，结合项目实际。特制定本管理制度：

一、项目办办公用车统一由各综合科负责管理，可根据工作需要临时调派每个车辆。

二、车辆因工作需要离开时，必须经项目办主任同意后，并由综合科开具派车单，司机接到派车单后方可出车。

三、司机严禁私自开车外出，驾车回家，否则发生车辆丢失、损坏、交通事故等一切后果自负。并按照第一、二条进行处理。

四、各科室负责人必须严格控制车辆外出频率，要经常对驾驶员进行安全行车、文明行车教育，所有车辆必须由本车驾驶员进行驾驶，非本车驾驶员不得驾驶，否则发生事故，一切责任由本车驾驶员和当事人承担，并罚本车驾驶员和当事人各100元。

五、司机要提高驾驶技能，认真遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，严格按照操作规程驾驶车辆，遵守各项规章制度,遵守劳动纪律、考勤制度、遵守职业道德，坚决做到厉行节约，控制成本，文明驾驶、礼貌行车、安全行车，杜绝各类事故的发生。

六、项目所有车辆司机每日早饭后必须对各自车辆进行例行检查和清洗，保持车辆内外整洁，并做到随叫随到，随时出车，服从命令，听从指挥，不得误时误事，发现一次给予警告扣除当日补助。

七、项目办车辆驾驶员在因公出车时发生违章，由驾驶员自行承担，确因车辆或故障原因，由项目办解决，其余违章由车驾驶员承担，项目办不予负担。

八、没有出车任务的情况下所有车辆一律统一停放。外出临时停车时必须有驾驶员本人看管,驾驶员必须离开车辆时,车辆停放在正规停车场,不准停放在其它地方，否则发生丢失、损坏等事故一切后果由驾驶员和主管负责人负责。

九、车辆在施工现场临时停放时，必须停放在周围环境有安全保障，远离危险源。离车时必须关闭电源，锁好车门。否则一切后果由司机负责。

十、车辆出现道路交通事故或其它意外事故，按照项目办有关规定执行。

十一、司机必须按照带车领导或派车单开具的行车路线行驶，不准私改行车路线，弄虚作假，发现一次给予警告，二次扣除当日驻勤补助、日工资，屡教不改者，正式工、协议工扣除当日岗位工资、退回原单位，招聘临时工予以辞退。

十二、司机酒后驾驶车辆，一经查出，正式工、协议工扣除当日岗位工资、退回原单位，招聘临时工予以辞退。

十三、司机盗卖油料，一经查出，决不姑息迁就，必严惩不怠。对盗卖油料者处5倍罚款外，正式工、协议工扣除当日岗位工资、退回原单位，招聘临时工予以辞退，外租车辆清理出场。

第六节  餐厅管理制度

一、餐厅工作人员要有高度的责任心，认真的工作态度，积极主动地做好本职工作。

二、严把卫生关，厨房内要保持卫生清洁，对餐具要及时处理，每周保证一次卫生大扫除。

三、工作人员要严格遵守作息时间，不迟到、不早退。

四、经常调剂饭菜花色品种，力争做到饭菜可口、及时、卫生、让工作人员就餐满意、舒心。

五、除餐厅工作人员外，其他人员未经允许一律不准进入厨房工作间。

六、围绕大多数职工习惯，制定食谱，食谱要注意营养丰富，口味适宜，荤、素、粗、细搭配合理。

七、严格执行食品卫生法，保持工作间、餐厅卫生清洁、无杂物堆放，炊事员要着装上岗。

八、凡在餐厅就餐工作人员不得私自把饭菜带出餐厅。

九、厨师必须做好检验，对不新鲜蔬菜及腐烂、变质食品、原料有权拒收。做到熟生食物案板分别存放，确保无食物中毒事故。

九、餐厅工作人员须准时上班，保证职工按时就餐，早餐8：00,午餐12：10,晚餐18：10，无特殊原因，不得无故提前或延迟。

十、原、辅料不得浪费，餐厅工作人员须树立服务意识，礼貌待人。